Produktivität hat ganz besondere und im größten Maße individuelle Anforderungen. Deshalb ist ein funktionierendes Produktivitätssetup etwas anderes.

Vielleicht bist Du Dir nicht sicher, ob Du ein PKM als Werkzeug für persönliche Produktivität nutzen kannst, aber gerade, weil sich die Struktur davon mit Dir anpasst, wird es Dir auf eine — Deine — Art ganz besonders helfen.

Zum Einstieg könntest Du Tiago Fortes fantastisches PARA-System an dein PKM, wie hier zum Beispiel Roam, anpassen, indem Du die Abschnitte Ressourcen und Archiv entfernst (Du braucht sie in deinem PKM nicht wirklich, weil sie einfach Teil in sich sind), und in dem Du zum Beispiel einen Abschnitt für kurz- und langfristige Ziele hinzufügst.

Du kannst mit Deinen Bereichen anfangen; Abschnitte Deines Lebens, die Du nicht „abschließt“, sondern denen Du weiterhin mentale Energie widmest:

Die Bereiche sind großartig als Referenzquellen und zum Sammeln von Informationen und Daten. Du könntest alle Deine Notizen zu einer bestimmten Person schnell mit einem Tag versehen, oder alles, was mit Deiner Wohnung zu tun hat, mit einem Tag auf der Seite [[Meine Wohnung]].

Bereiche helfen Dir auch dabei, Deine kurzfristigen Ziele (alles, was weniger als ein Jahr dauert), Deine langfristigen Ziele (mehr als ein Jahr) und Deine Projekte (gesonderte, abschließbare Dinge, die in Deine Ziele einfließen) zu organisieren.

Du kannst dafür jede Woche einen „Wochenplan“ mit einigen Zielen für die Woche erstellen, mit spezifischen Zielen für jeden Tag.

Dann kennst Du jeden Tag die wichtigsten Dinge, die Du im Einklang mit Deinen Projekten und Zielen erledigen musst, und wenn Du an einem bestimmten Tag keine „anderen Aufgaben“ erledigst, kannst Du sie einfach auf einen späteren Tag verschieben.

Zu Deinen Bereichen, Zielen und Projekten kannst Du dann verlinkte Notizen in Deinen Daily Notes festhalten, die Dir dann automatisch auf allen Seiten gezeigt werden.

So hast Du jederzeit einen schnellen und qualitativen Überblick, wo Du mit den Dingen, die Du tust, in Bezug auf Deine Bereiche und Ziele stehst, und kannst leicht nachsteuern.